EGE DİNAMİK MÜHENDİSLİK ELEKTROMEKANİK ENERJİ VE ROBOT SİS.SAN. TİC. A.Ş.

DISCLOSURE TEXT ON PROTECTION AND PROCESSING OF PERSONAL DATA

EGE DİNAMİK MÜHENDİSLİK ELEKTROMEKANİK ENERJİ VE ROBOT SİS.SAN. TİC. A.Ş. (hereinafter referred to as The Company) processes all kinds of personal data, as a data controller, including your sensitive personal data, that makes your identity determined or determinable in accordance with the Law on Protection of Personal Data no. 6698 (“KVKK”) within the scope stated below.

The concept of “processing your personal data” is a legal concept and in the Law no. 6698, this concept refers to all kinds of transactions performed on data such as; obtaining, saving, storing, preserving, changing, reorganizing, disclosing, transferring, taking over, making available, classifying or preventing their use.

Your personal data that you share with our Company, as a customer, supplier, consumer, physical or online visitor, business partner, employee candidate (including apprentice and interns), can be processed in connection with our activities and services, transferred, stored to third parties in Turkey and abroad, processed for other commercial purposes related to our business in accordance with the Law No. 6698.

We pay the utmost attention to the security of your personal data. In all our products and services we offer you, we take the highest possible level of security measures in order to protect your privacy while collecting, storing, processing, sharing your personal data, in accordance with the Law.

Our aim in publishing this information/disclosure text is to inform you as clearly as possible about the ways your personal data is collected, the purposes of the processing, the legal reasons for the processing, and your legal rights, in line with your satisfaction.

Information and concepts which are substantial for the protection and processing of personal data that are aimed to provide you with full enlightenment to you are listed below.

a) What Is A Data Controller?

According to the Law on Protection of Personal Data no. 6698 (“KVKK”), our data controller company is EGE DİNAMİK MÜHENDİSLİK ELEKTROMEKANİK ENERJİ VE ROBOT SİS.SAN. TİC. A.Ş. Your personal data will be collected and processed by the data controller company within the scope stated below.

b) Your Personal Data Is Processed/Will Be Processed For The Purposes Below

Your personal data may vary depending on the service provided by the data controller and the commercial activities of the data controller, and your personal data may be collected verbally, in writing or electronically, using automatic or non-automated methods, units and offices, website, social media channels, mobile applications and similar means of the data controller.

Your personal data can be processed by creating and updating when you use our call centers or our websites and visit the data controller or our website, social media channels. according to conditions specified in the 5th and 6th articles of the Law No. 6698 and all other relevant legislation, your personal data may be processed by the data controller for the following purposes;

  • Ensuring that our legal obligations are fulfilled as it required by legislation,
  • Providing software services and other outsourcing services to fulfill operational activities,
  • Managing the necessary work and activities by the relevant units in accordance with the legislation and the internal policies of  the data controller,
  • Determining, planning, and implementing short, medium, and long term commercial policies of the data controller,
  • Customizing the products and projects provided by the data controller and to recommend the likes, usage, habits of the relevant persons according to their needs,
  • Providing effective customer service,
  • Offering services and resolutions.
  • Providing information about all kinds of promotions, campaigns, draws,
  • Conducting all kinds of marketing and advertising activities,
  • Determining visitor profiles,
  • Ensuring the commercial standing of the data controller.
  • Resolving requests, demands, and complaints by answering.
  • Providing support services to customers and visitors within the scope of the contract and framework of service standards,
  • Conducting market research and analysis,
  • Contacting with people who have a business relationship with the data controller,
  • Marketing, compliance management, vendor/supplier management,
  • Planning, auditing, and executing information security processes,
  • Establishing and managing information technology infrastructure.
  • Planning and executing employees access rights to information of data subject/relevant person,
  • Pursuing financial and/or accounting transactions, including invoicing,
  • Pursuing legal affairs,
  • Planning and executing corporate communication activities.
  • Ensuring that the personal data is accurate and update

c) To Whom And For Which Purposes Processed Personal Data Can Be Transferred

Under certain circumstances, your collected personal data can be transferred to the Turkish Ministry of Finance Revenue Administration, Social Security Institution, Ministries, judicial authorities, support service organizations that complement the activities of our company and their other contracted organizations, consultants and their organizations to the extent permitted by legislation, financial organizations, audit companies or independent auditing firms and so banks, in accordance with the 8th and 9th articles of the Law No. 6698

d) Method and Legal Basis Of Collecting Personal Data

Your personal data are collected through our company’s website, mobile or digital applications, social media, customer calls, SMS, written/digital applications to our company and other websites, by calling the channels of institutions, organizations, and persons authorized to represent our company, such as direct sales teams, support service organizations, and also by accessing the databases of various institutions and organizations with your consent when legally required, within the limits by the relevant legislation and contracts.

Your personal data collected by these above-mentioned methods can be processed and transferred within the scope of personal data processing according to conditions and purposes specified in the 5th and 6th articles of the Law No. 6698.

e) Rights Of The Data Subject As Set Forth By The 11th Article of The Law No. 6698;

  • Learn whether data relating you are processed,
  • Request further information if personal data relating to you have been processed,
  • Learn the purpose for the processing of personal data and whether data are being processed in compliance with such purpose,
  • Learn the third party recipients to whom the data are disclosed within the country or abroad,
  • Request rectification on the processed personal data which is incomplete or inaccurate and request such process to be notified to third persons to whom personal data is transferred,
  • Request deletion or destruction of personal data in the event that the data is no longer necessary in relation to the purpose for which the personal data was collected, despite being processed in line with the Law No. 6698 and request such process to be notified to third persons to whom personal data is transferred,
  • Object to negative consequences that you experienced as a result of analysis of the processed personal data by solely automatic means,
  • Demand compensation for the damages that you have suffered as a result of an unlawful processing operation,

If you submit your related request to our company with the methods stated below, our company will be replied to your request as soon as possible and within thirty days at the latest, free of charge. However, we reserve the right to charge you according to the tariff to be determined by the Personal Data Protection Board in case the request requires additional costs.

In order to exercise your above-mentioned rights, you can submit your request to our company in written form and by other methods to be determined by the Personal Data Protection Board, in accordance with the article 13, paragraph 1 of the Law No. 6698. Hereunder the channels and procedures you can apply to our company in written form within the rights you have under the article 11 of the Law No. 6698 are as follows;

You can apply to our company by filling and signing the data subject application/request form whose sample is available at www.aegeandynamics.com/kvkk-form  or with your original signed petition that you prepared and deliver it by hand with your identity documents to our company’s 29 Ekim, 10019. Sk. No.4, 35620 Menemen/İzmir address or send it through a notary public or send it via registered mail to our company’s egedinamik@hs01.kep.tr address with a secure electronic signature.

Respectfully submitted.

Thank you for reading our disclosure text.

EGE DİNAMİK MÜHENDİSLİK ELEKTROMEKANİK ENERJİ VE ROBOT SİS.SAN. TİC. A.Ş.

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri gereği kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilginiz, özel nitelikli kişisel verileriniz de dahil olmak üzere, Kişisel Veri olarak aşağıdaki kapsamda, Veri Sorumlusu sıfatıyla EGE DİNAMİK MÜHENDİSLİK ELEKTROMEKANİK ENERJİ VE ROBOT SİS.SAN. TİC. A.Ş. (Kısaca Ege Dinamik) tarafından işlenmektedir.

“Kişisel Verilerinizin işlenmesi” kavramı yasal bir kavram olup, 6698 Sayılı Yasada bu kavram; kişisel verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.

Şirketimiz ile müşteri, tedarikçi, tüketici, fiziki veya online ziyaretçi, iş ortağı, şirket ortağı veya çalışan adayı, çalışan (çırak ve stajyerler dahil) sıfatı ile paylaştığınız kişisel verileriniz KVKK’ya uygun şekilde, faaliyet ve hizmet amaçlarımız ile bağlantılı ve ölçülü olarak işlenebilecek, yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilecek, saklanacak, başkaca işimizle ilgili ticari amaçlar için işleme faaliyetlerinde bulunabilecektir.

Ege Dinamik olarak kişisel verilerinizin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyor, sizlere sunduğumuz tüm ürün ve hizmetlerimizde kişisel verilerinizin hukuka uygun olarak toplanması, saklanması, işlenmesi, gerekmesi durumunda paylaşılması sırasında gizliliğinizi korumak amacıyla mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alıyoruz.

Bu bilgilendirme/aydınlatma metnini yayınlamaktaki amacımız; sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin toplanma şekilleri, işlenme amaçları, işlemenin hukuki nedenleri ve yasal haklarınız konularında sizleri en açık şekilde bilgilendirmektir.

Aşağıda kişisel verilerin korunması ve işlenmesi konusunda önem taşıyan bilgiler ve kavramlar yer almakta olup bu kavramlar ile aydınlanmanızın tam olarak gerçekleşmesi hedeflenmektedir.

a) Veri Sorumlusu Kimdir?

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (6698 sayılı Kanun) uyarınca veri sorumlusu Şirketimiz EGE DİNAMİK MÜHENDİSLİK ELEKTROMEKANİK ENERJİ VE ROBOT SİS.SAN. TİC. A.Ş. şirketidir. Kişisel verileriniz, veri sorumlusu tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.

b) Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla İşlendiği/İşleneceği

Kişisel verileriniz, Kanun’a uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından sağlanan hizmet ve Veri Sorumlusu’nun ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte;

otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, Veri Sorumlusu birimleri ve ofisleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.

Çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, Veri Sorumlusu’nu ya da internet sitemizi, sosyal medya mecralarını ziyaret ettiğinizde, kişisel verileriniz oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir. Kanun’un 5. ve 6. Maddelerinde belirtilen şartlara ve ilgili tüm mevzuata uygun olarak, Veri Sorumlusu tarafından;

  • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesini sağlamak,
  • Operasyonel faaliyetlerinin yerine getirilmesi için yazılım hizmetleri ve diğer dış kaynak hizmetlerinin sağlanması,
  • Veri Sorumlusu ticari faaliyetlerin mevzuata ve ilgili şirket ve Veri Sorumlusu politikalarına uygun olarak yerine getirilmesi için ilgili birimler tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve bu doğrultuda faaliyetlerin yürütülmesi,
  • Veri Sorumlusu’nun kısa, orta, uzun vadeli ticari politikalarının tespiti, planlanması ve uygulanması,
  • Veri Sorumlusu tarafından sunulan hizmet ürün ve projelerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, ürün, hizmet ve projeler hakkında bilgi verilmesi,
  • Etkin bir müşteri hizmetinin sunulabilmesi,
  • Hizmet ve tekliflerin sunulması,
  • Her türlü promosyon, kampanya, çekilişler hakkında bilgi verilmesi,
  • Her türlü pazarlama ve reklam faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
  • Ziyaretçi profillerinin belirlenebilmesi,
  • Veri Sorumlusu’nun ticari güvenilirliğinin sağlanabilmesi,
  • İstek, talep ve şikayetlerin cevaplanarak çözümlenmesinin sağlanması,
  • Sözleşme kapsamında ve hizmet standartları çerçevesinde Müşteri’lere ve Ziyaretçiler’e destek hizmetinin sağlanması,
  • Pazar araştırmaları ve istatistiksel çalışmalar yapılabilmesi,
  • Veri Sorumlusu ile iş ilişkisi içinde bulunan kişiler ile irtibat sağlanması,
  • Pazarlama, uyum yönetimi, satıcı/tedarikçi yönetimi,
  • Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, denetimi ve icrası,
  • Bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
  • Çalışanların Veri Sahibi/İlgili Kişi bilgilerine erişim yetkilerinin planlanması ve icrası,
  • Faturalandırma da dahil, finans ve/veya muhasebe işlemlerinin takibi,
  • Hukuk işlerinin takibi,
  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
  • Verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması,

amaçlarıyla işlenebilecektir.

c) İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz; ilgili mevzuat sınırları dahilinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi ve mevzuatın getirdiği yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile sınırlı olmak üzere T.C. Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı, Sosyal Güvenlik Kurumu gibi otoritelere, bakanlıklar, yargı mercileri gibi kanunen yetkili kılınmış kamu kurumlarına, Şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı destek hizmeti kuruluşları ve diğer anlaşmalı kuruluşlarına, mevzuatın izin verdiği hallerde işbirliği yaptığı danışmanlara ve kuruluşlara, finans kuruluşlarına, denetim veya bağımsız denetim şirketlerine, ve de  bankalara, 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılmasına ilişkin 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir.

ç) Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Şirketimize ait internet sitesi, mobil veya dijital uygulamalar, sosyal medya, müşteri görüşmeleri, SMS’ler, şirketimiz ve diğer web sitelerine yapılan yazılı/dijital başvurular, doğrudan satış ekipleri, destek hizmeti kuruluşları gibi şirketimiz veya şirketimizi temsil yetkisi bulunan kurum, kuruluş ve kişilerin sizlerle iletişime geçtiği veya ileride iletişime geçebileceği kanallar aracılığıyla ve ilgili mevzuatın ve de yapılan sözleşmelerin izin verdiği ölçüde ve sınırlar dahilinde, hukuken zorunlu olduğu hallerde onayınız da alınarak zaman zaman çeşitli kurum ve kuruluşların veri tabanlarına da erişilmek suretiyle toplanmaktadır.

Sayılan bu yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Bilgilendirme’de belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

d) 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesindeki düzenlemeye göre Kişisel Veri Sahibi olarak 11. Maddede Sayılan Haklarınız;

  • kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıktığını düşünüyorsanız buna itiraz etme,
  • kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme’dir.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerle şirketimize iletmeniz durumunda şirketimiz, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, şirketimiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle şirketimize iletebilirsiniz. Bu çerçevede şirketimize 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, www.aegeandynamics.com/kvkk-form adresinde bir örneği bulunan ilgili kişi/veri sahibi başvuru/talep formu’nu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı dilekçenizi;

  • Şirketimizin 29 Ekim, 10019. Sk. No.4, 35620 Menemen/İzmir adresi sekretaryasına kimliğinizi tespit edici belgeler ile elden teslim edebilir,
  • Noter kanalıyla yukarıda belirtilen şirket adresine gönderebilir,
  • egedinamik@hs01.kep.tr adresine kep adresiniz varsa güvenli elektronik imzalı olarak iletebilir,

Bilgilerinize sunarız.

Aydınlatma metnini okuduğunuz için teşekkür ederiz.